1. 完整文件核对清单
为此前未在俄罗斯登记的中国进口车办理上牌，需要一套回答三个问题的文件：车主是谁、这是辆什么车、必缴费用是否已经缴清。具体清单取决于所有权依据和登记事项，基础组合如下：
有效的 EPTS（在缴纳关税和报废税后状态转为有效）
SBKTS——车辆结构安全证书
证明所有权的文件（合同、发票）
本次供货的海关文件
必缴费用凭证（关税、报废税）
车主护照/身份证件
GIBDD 现场流程——通过 Gosuslugi 预约、查验、国家规费与期限——详见分步指南 《中国进口车在 GIBDD 上牌登记》。
2. 车辆结构安全证书（SBKTS）与电子车辆护照（EPTS）
SBKTS 是车辆结构安全证书：确认车辆符合技术法规要求，在海关放行后办理，并与车辆识别码（VIN）绑定。EPTS 是电子车辆护照：依据 SBKTS 办理，存在于电子护照系统中，没有纸质版本。
顺序是固定的：先办 SBKTS，再据此办理 EPTS。EPTS 在 FTS 确认关税和报废税缴纳后取得「有效」状态。
两份文件的详细解读——由谁签发、需时多久、成套文件长什么样——见专题文章 《客户会收到哪些文件：SBKTS 与 EPTS》。
3. 供货文件：发票与合同
进口车辆的所有权由本次交易的文件证明——通常是合同和发票：
- 发票——供应商出具的账单：其中核对买方、VIN、型号、日期和金额。海关看到的是同一组数据，因此不得与其他文件有出入。
- 合同——确定交易双方、标的和交车方式。登记申请期限的起算日（取得所有权之日）正是依据它确定的。
以外文出具的文件须附俄文翻译提交登记。翻译的认证要求请提前向所选车管所确认。
4. 报废税与海关缴费凭证
海关文件和必缴费用凭证是整套文件的一部分：正是在 FTS 确认关税和报废税缴纳后，EPTS 才取得「有效」状态。报废税取决于发动机类型、排量和车龄——其计算方式见文章 《中国进口车的报废税》。
5. 提交前的核对：常见错误
进口车登记被拒的大多数情形并非「灰色进口」，而是文件之间的出入。预约前请核对以下四项：
文件中 VIN 不一致
请核对 EPTS、SBKTS、发票、海关文件以及车身上的识别码（VIN）。哪怕一个字符的差异也是被拒的理由。
车主信息有误
所有权依据文件中的姓名和证件信息必须与申请人证件一致。发票或合同中的笔误会在受理时暴露。
EPTS 没有「有效」状态
在 FTS 确认关税和报废税缴纳之前，电子护照不生效，无法登记。请提前查询状态，而不是在 GIBDD 窗口前才发现。
供货文件没有俄文翻译
以外文出具的文件须附俄文翻译提交；翻译的认证要求请提前向所选车管所确认。
正打算进口？可在 车型目录配置器 中测算一站式费用预算，或向 AI 助手咨询至枢纽 Москва 的运输路线——用于登记的整套文件包含在基础方案中。